Этапы проекта
Общий период реализации проекта по всем этапам составил 14 месяцев, за время внедрения AS WMS были автоматизированы бизнес-процессы, закуплены и установлены терминалы сбора данных (ТСД), установлено мобильное приложение на все ТСД. Также было проведено обучение персонала, тренировочные запуски программного обеспечения для предупреждения ошибок работы системы с будущем.
Этап 1. Автоматизация бизнес процессов. Внедрение AS WMS
До внедрения AS WMS в компании не было установленных ТСД, в процессе работы установили ТСД в количестве 7 шт. от производителя «Urovo DT40», которые были закуплены у исполнителя проекта, в «Технологии учета». Это позволило ускорить и повысить качество следующих складских операций:
-Приём (стандартный)
-Приём (сразу в ячейки)
-Размещение
-Перемещение (внутреннее, без документа)
-Перемещение (по документу)
-Контроль
-Отгрузка
-Информация
-Инвентаризация (в произвольном выборе ячеек)
Программисты плотно работали с интерфейсом текущего программного обеспечения «1С: Бухгалтерия» и параллельно настраивали модуль AS WMS, в общем, были проведены следующие работы:
-Подбор и установка Сервера 1С, СУБД PostgreSQL.
-Активация лицензий Сервера и Клиента.
-Установка «1С: Комплексная автоматизация 8 ПРОФ.».
-Техническое взаимодействие по публикации баз на IIS.
-Подключения мобильной базы на компьютере к основному серверу.
-Перенос справочников: номенклатуры, контрагентов и договоры контрагентов из фреш 1С: Бухгалтерия - в 1С:Комплексная автономизация.
-Настройка системы для работы с заказами на перемещение.
-Настройка мест хранения (ячеек) и операций сотрудникам склада.
-Поддержка по текущим вопросам.
-Помощь с настройкой принтера (печати шаблона этикетки).
Этап 2. Установка мобильного приложения 1С на ТСД
в процессе было установлено мобильное приложение «1C» на все терминалы сбора данных.
Этап 3. Настройка перемещений между складами
Важно, чтобы была включена возможность работы с несколькими складами и оформления перемещения документации. Чтобы кладовщик смог приступить к работе в «1С» заранее создаются документы - «Заказы на перемещение товаров», все заказы оперативно создаются и всегда в открытом доступе, с сохранением истории по каждому заказу.
Этап 4. Обучение персонала
После внедрения системы AS WMS была предоставлена пользовательская информация в полном объеме (разъяснения по терминологии, подробные SOP (стандартные операционные процедуры) по работе с ТСД, выполнению складских операций). Перед запуском системы проводились тренировочные сессии с персоналом в формате «телемост», чтобы учесть все нюансы и вовремя внести корректировки.
Например, с помощью функционала «Инвентаризация» был выполнен ввод первоначальных остатков WMS системы для товаров, которые хранились на стеллажах, для каждой позиции была присвоена собственная ячейка. Далее приступили к работе с терминалами сбора данных, получили навык на «тестовых» документах реальных заказов. Приняли товары по документам «Закупки», разместили их по ячейкам, освободив зону приёмки.
Следующие этапы тренировки были по сборке и комплектовке товаров, отгрузке заказов.
Например, необходимо отправить оборудование из Новокузнецка в Екатеринбург. Кладовщик склада Новокузнецк собирает позиции заказа, комплектует и отгружает заказ из блока ТСД - «Сборка на другой склад». А по прибытии груза в Екатеринбург, сотрудник склада заходит в блок ТСД - «Приёмка с другого склада», выбирает необходимый документ, и принимает его. Также есть функционал перемещение внутри склада без документа. Он нужен для изменения местоположения товаров.
Этап 5. Запуск системы в эксплуатацию
В итоге система «1С: Комплексная Автоматизация 2.5» устанавливалась без доработок, AS WMS в «коробочной версии». Полученные результаты оценки ключевых показателей бизнес процессов по итогу внедрения AS WMS ООО «АлтайБурМаш» показали, что поставленные цели и задачи были выполнены в полной мере и компания продолжает развитие и совместное сотрудничество с «Технологии учета».
Результаты:
Скорость приема поставок выросла на 20%.
Скорость сборки заказов увеличилась на 60%.
Скорость проведения инвентаризации увеличилась на 50%.
Этот кейс является ярким примером успешной автоматизации складских процессов, что позволило "АлтайБурМаш" значительно оптимизировать свою работу и повысить эффективность.