На первом этапе проекта, в Институте планируется внедрить 12 рабочих мест системы «ДЕЛО» под управлением СУБД Oracle и обеспечить доступ к системе помощникам заместителей директора, канцелярии, ученому секретарю и начальнику отдела секретариата.
Задачами первого этапа являются:
• Оперативное получение участниками документооборота информации о поступивших документах и самих документов (за счет использования опции «Сканирование»).
• Контроль своевременного исполнения документов из вышестоящих организаций.
• Контроль исполнения поручений руководства.
• Контроль своевременного предоставления сотрудниками отчетов по командировкам.
• Широкое доведение приказов и распоряжений до сотрудников организации в электронном виде.
Предполагается, что первый этап проекта автоматизации документооборота в институте завершиться в ноябре 2009 года.
Система «ДЕЛО» широко используется в научных учреждениях России и стран СНГ. Среди клиентов ЭОС из этой отрасли «ВНИИГеофизика», Национальный институт стандартизации, экспертизы и сертификации транспорта, Белорусский НИИ «Транстехника», «Научприбор», РНЦ «Курчатовский институт», НИИ проблем криминалистики и судебной экспертизы, «Компания системных исследований «Фактор» (Казахстан), украинский институт промышленной собственности «ГосПатент Украины».
Проект по автоматизации документооборота Института катализа им. Г.К. Борескова СО РАН ведет компания «Корпоративные Системы - Консалтинг», региональный представитель ЭОС в Западной и Восточной Сибири.